Fra vi har modtaget opgaven, bruger Dansk Træner Formidling op til 14 dage med at finde kandidater, hvorefter vi giver en status til klubben på, hvor langt vi er nået, og hvis der allerede er emner, får i info om disse.
Hvis klubben vælger at tale med en eller flere af de kandidater som Dansk Træner Formidling anbefaler, skal disse kandidater kontaktes indenfor en uge efter, at kontakt oplysninger er modtaget. Hvis der går længere tid, har vi oplevet, at trænerne når, at skrive kontrakt til anden side, og så er arbejdet spildt.
Hvis klubben indenfor de første 4 uger efter aftalen er indgået, besætter jobbet til anden siden (uden at have informeret os om, ved aftalens start, at i har møder med andre kandidater), eller vælger ikke at besætte jobbet alligevel efter at klubben har sat os i gang med opgaven, betales et fee til Dansk Træner Formidling for det arbejde, som er udført pr. rekruttering
Skrives der kontrakt på et senere tidspunkt (indenfor et år fra dags dato) med en af de kandidater, som Dansk Træner Formidling har anbefalet, betales der en godtgørelse på 100 % af vores honorar.